H&M trở lại sự kiện năm thứ hai liên tiếp và tiếp tục có gian hàng tại hội chợ. Đây là cơ hội để doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận trực tiếp một tập đoàn đang có mạng lưới cung ứng lớn tại Việt Nam, đồng thời hiểu rõ hơn những yêu cầu mới của chuỗi cung ứng thời trang toàn cầu.

Tuy nhiên, sự hiện diện tại hội chợ không tự động tạo ra đơn hàng. Cơ hội chỉ trở thành kết quả khi doanh nghiệp chuẩn bị đúng thông tin, gặp đúng đối tác và theo sát đúng cách.

Nhà mua hàng muốn thấy gì?

Các tập đoàn quốc tế không chỉ tìm kiếm một sản phẩm đẹp hoặc một mức giá thấp. Họ cần biết doanh nghiệp có thể sản xuất ổn định hay không, kiểm soát chất lượng như thế nào, nguyên liệu đến từ đâu và có khả năng đáp ứng những thay đổi của thị trường hay không.

Đại diện H&M cho biết tập đoàn ngày càng tìm kiếm những đối tác có thể kết hợp hiệu quả vận hành vững mạnh với cam kết cải tiến liên tục và nâng cao năng lực cạnh tranh dài hạn.

Điều đó có nghĩa hồ sơ doanh nghiệp không nên chỉ giới thiệu lịch sử, quy mô nhà máy và danh sách khách hàng. Nhà mua hàng cần nhìn thấy một năng lực cụ thể: doanh nghiệp làm tốt sản phẩm nào, có lợi thế gì, có thể giải quyết vấn đề gì cho khách hàng và định hướng phát triển trong những năm tới ra sao.

Chuẩn bị ít hơn nhưng đúng hơn

Một bộ hồ sơ dài chưa chắc tạo được ấn tượng tốt. Doanh nghiệp nên chuẩn bị tài liệu ngắn gọn bằng tiếng Anh, tập trung vào những thông tin có ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà mua hàng. Các nội dung quan trọng gồm nhóm sản phẩm chủ lực, công suất, thời gian phát triển mẫu, thời gian giao hàng, số lượng đặt hàng phù hợp, thị trường xuất khẩu, chứng nhận và kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế.

Quan trọng hơn, doanh nghiệp cần nói rõ lợi thế khác biệt của mình. Đó có thể là năng lực sản xuất linh hoạt, kỹ thuật xử lý vật liệu đặc biệt, khả năng phát triển mẫu nhanh, nguồn nguyên liệu trong nước hoặc kinh nghiệm đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe. Thay vì khẳng định chung rằng doanh nghiệp có “chất lượng cao” và “giá cạnh tranh”, hãy sử dụng số liệu, sản phẩm và kết quả thực tế để chứng minh.

Đừng chỉ mang chứng nhận, hãy mang dữ liệu

Phát triển bền vững đang ngày càng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định lựa chọn nhà cung cấp.

Theo đại diện H&M, tính bền vững và năng lực cạnh tranh đang gắn bó ngày càng chặt chẽ. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ mang đến hội chợ danh sách các chứng nhận đang sở hữu.

Nhà mua hàng cần hiểu chứng nhận đó được chuyển hóa thành kết quả như thế nào. Doanh nghiệp nên chuẩn bị dữ liệu về mức tiêu thụ năng lượng, nước, nhiên liệu, nguồn nguyên liệu, xử lý chất thải, điều kiện lao động và các mục tiêu cải thiện trong tương lai.

Trong trường hợp chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp cần trình bày trung thực khoảng cách hiện tại và lộ trình khắc phục. Một kế hoạch rõ ràng, có thời hạn và người chịu trách nhiệm thường tạo niềm tin tốt hơn những cam kết chung chung.

Chọn sản phẩm theo nhu cầu của đối tác

Doanh nghiệp không cần mang toàn bộ danh mục sản phẩm đến VIS. Điều cần thiết là lựa chọn những mẫu thể hiện rõ nhất năng lực kỹ thuật, khả năng đổi mới và sự phù hợp với nhóm nhà mua hàng mục tiêu. Mỗi sản phẩm nên đi kèm thông tin về nguyên liệu, quy trình, năng lực sản xuất, thời gian giao hàng và khả năng điều chỉnh theo yêu cầu.

Nếu doanh nghiệp có sản phẩm sử dụng nguyên liệu tái chế, nguyên liệu có chứng nhận hoặc quy trình tiết kiệm năng lượng, cần giải thích rõ giá trị thực tế thay vì chỉ sử dụng các thuật ngữ mang tính quảng bá. Nhà mua hàng không chỉ muốn xem doanh nghiệp đã làm được gì. Họ còn muốn biết doanh nghiệp có thể cùng họ phát triển điều gì tiếp theo.

Mỗi cuộc gặp phải có một mục tiêu

Thời gian tại các phiên kết nối thường ngắn. Doanh nghiệp cần xác định trước điều muốn đạt được từ từng cuộc gặp. Mục tiêu có thể là được gửi mẫu, báo giá, trao đổi kỹ thuật, đánh giá nhà máy hoặc thực hiện đơn hàng thử nghiệm.

Người đại diện doanh nghiệp phải có khả năng giới thiệu ngắn gọn và trả lời trực tiếp các câu hỏi về sản phẩm, công suất, giá, tiêu chuẩn và thời gian giao hàng. Doanh nghiệp cũng cần chủ động hỏi nhà mua hàng đang tìm kiếm sản phẩm gì, quy trình lựa chọn nhà cung cấp ra sao và bước tiếp theo cần thực hiện là gì.

Một cuộc gặp hiệu quả không phải là cuộc gặp mà doanh nghiệp nói nhiều nhất, mà là cuộc gặp giúp hai bên xác định được khả năng hợp tác cụ thể.

Công việc thực sự bắt đầu sau hội chợ

Không phải mọi cuộc gặp tại VIS đều chuyển ngay thành hợp đồng. Đối với các tập đoàn quốc tế, quá trình đánh giá nhà cung cấp có thể kéo dài và bao gồm nhiều bước. Vì vậy, khả năng theo sát sau hội chợ có ý nghĩa quyết định. Doanh nghiệp cần gửi thông tin đúng nội dung đã trao đổi, phản hồi nhanh và xác nhận rõ bước tiếp theo. Mỗi thư gửi lại cần được cá nhân hóa, thay vì sử dụng một nội dung chung cho tất cả đối tác.

Chính trong giai đoạn này, vai trò của Thương vụ Việt Nam tại Thụy Điển tiếp tục được phát huy. Thương vụ không chỉ tổ chức đoàn doanh nghiệp Bắc Âu đến VIS mà còn hỗ trợ xác định nhu cầu, kết nối đối tác phù hợp và duy trì trao đổi sau sự kiện.

VIS là điểm bắt đầu, không phải đích đến

Theo đại diện H&M, Vietnam International Sourcing là cầu nối giúp doanh nghiệp Việt Nam và nhà mua hàng quốc tế trực tiếp trao đổi, xây dựng quan hệ và hiểu rõ hơn những kỳ vọng của thị trường. Giá trị của VIS vì thế không chỉ nằm ở số lượng gian hàng hay cuộc gặp. Giá trị thực sự nằm ở những mối quan hệ tiếp tục phát triển sau khi sự kiện kết thúc.

Đối với doanh nghiệp dệt may Việt Nam, chuẩn bị tốt cho VIS 2026 đồng nghĩa với việc chuẩn bị cho một quá trình dài hơn: hoàn thiện sản phẩm, nâng cấp hệ thống, đáp ứng tiêu chuẩn và xây dựng lòng tin với đối tác. Một cuộc gặp tại hội chợ có thể chưa tạo ra đơn hàng ngay. Nhưng nếu doanh nghiệp có năng lực thực chất, thông tin minh bạch và sự kiên trì theo sát, đó có thể là bước đầu tiên để tham gia một chuỗi cung ứng mới.

VIS mở cánh cửa. Việc bước qua cánh cửa đó và đi được bao xa phụ thuộc vào sự chuẩn bị của mỗi doanh nghiệp.

(Thương vụ Việt Nam tại Thụy Điển kiêm nhiệm Đan Mạch, Na Uy, Iceland, và Latvia)